Quand les stratégies d’entreprises, ressources humaines et numériques convergent !

Quand les stratégies d’entreprises, ressources humaines et numériques convergent !

by InnovPro, 24 octobre 2016

Les stratégies de développement d’entreprises se déclinent à travers toutes les composantes des organisations. Afin de réussir les enjeux de croissance et de développement, les services de gestions des ressources humaines doivent disposer d’outils pour développer et adapter les compétences. La connaissance fine du capital humain, l’identification des potentiels et les stratégies de développement des compétences deviennent des enjeux majeurs. L’anticipation, la détection, l’évolution et le suivi sont alors déterminants. Le numérique arrive aujourd’hui au secours des fonctions supports pour concentrer l’effort de ces services sur la production de la valeur ajoutée : Plan d’évolution des compétences, gestion des ressources humaines et pilotage des transformations.

 

Connaître le capital humain

 Plus la taille d’une entreprise augmente, plus la connaissance fine du capital humain (ses forces et ses faiblesses) est difficile et l’information diffuse. Et pourtant, comme l’indique l’adage, le diable se cache dans les détails …

Aujourd’hui, les fonctions supports peuvent disposer de moyens pour affiner cette connaissance des potentiels et du capital humain. Pour cela, les services en ressources humaines doivent s’équiper d’outils numériques performants pSIRH Capital humainour identifier les potentiels, les formations à mettre en œuvre, détecter les axes de progrès, capitaliser sur les forces etc …

Le recours aux outils numériques et solutions logicielles d’analyse de toutes ces données permettent désormais aux ressources humaines de se concentrer sur l’essentiel : Analyser les données et mettre en place les plans d’actions correctifs et de développement.

Acteurs du quotidien, ces solutions SIRH permettent aux fonctions support de produire leurs valeurs ajoutées et d’obtenir une cartographie précise des forces et faiblesses en présence. Ce premier état de connaissance est indispensable à l’action. Ces solutions et outils de ressources humaines sont une aide précieuse à la décision qu’il ne faut pas négliger et pour lequel le retour sur investissement ne fait plus de doute.

Adopter de nouveaux modes d’échanges

 La peur des changements dresse souvent un tableau alarmiste de l’arrivée du numérique dans l’entreprise. C’est pourquoi ces projets d’introduction de solutions collaboratives doivent s’accompagner d’une gestion des changements.SIRH ressources humaines

Ces solutions ont un impact sur le mode d’échange pour produire de la valeur. Chaque collaborateur est amené à être acteur afin d’éviter les actes de saisies au profit de l’analyse et des plans d’actions.

Finis les demandes de congés et d’absences ou encore entretiens professionnels / annuels aux « formats papiers », des interfaces collaboratives permettent à chacun de faire ses demandes ou remplir sa partie d’entretien pour se concentrer sur les validations ou échanges sur le fond.

La révolution intervient dans le mode d’échange, dimension à ne pas sous-estimer lors de la mise en œuvre. L’appréhension de l’outil digital et le sens de la démarche doivent être largement expliqués pour remporter l’adhésion et le succès de ce pan de la transformation numérique de l’entreprise.

La mise en place de l’outil ne remplace pas les processus mais apporte un moyen au service de la finalité : Mieux gérer le capital humain et son développement.

 

Traiter les informations

 Une fois les modes d’échanges établis, les solutions SIRH sont le point de stockage de toutes les informations des salariés (formation suivies, évaluations, demandes d’évolutions, champs de compétences, éléments de salaires, absentéisme, soldes de congés, temps de travail etc …).

La lecture de tous les types d’informations, leurs consolidations par entité, service, établissement, ou encore les suivis en temps réels, sont autant de fonctionnalités qui permettent aujourd’hui de traiter les informations et d’amener les corrections nécessaires pour coller à la stratégie de développement et de croissance de l’entreprise.

Le temps des directions et responsables de ressources humaines ne doit plus être consacré à la production de l’information mais à son traitement : Ce que réalise les solutions numériques de performances en ressources humaines.

 

Evaluer son niveau d’équipement

Si vous vous demandez quel est votre niveau d’équipement, et ce que vous pourriez gagner à vous équiper, mesurez le temps que, vous, ou vos services supports, passez à produire l’information plutôt qu’à la traiter ou encore le nombre de documents papiers à compléter et chronophages dans le traitement (notes de frais, congés ou absences etc …).

Vous pouvez également cliquer sur : Evaluer votre niveau d’équipement, cela vous donnera également une indication.

Les sujets importants qui peuvent entrer dans le cadre de ces projets de transformations numériques de la gestion des ressources humaines sont : La gestion des temps, la gestion des congés ou absences, la gestion des notes de frais, la gestion des congés ou absences, les entretiens (de toutes natures : Professionnel, annuel, reprise après un arrêt de travail, deuxième partie de carrière etc …), la gestion prévisionnelle des emplois et carrières.

 

En véritable compagnon du quotidien, le SIRH intégré à votre système d’information vous assiste dans le pilotage de vos stratégies d’évolution. Il vous accompagne également dans le respect de la législation en automatisant l’application de règles légales liées au code du travail, à la convention collective ou encore vos propres accords d’entreprises.  Les évolutions des marchés nécessitent aujourd’hui de la réactivité et de l’adaptation permanente. Les outils numériques de performance et de productivité en ressources humaines vous aideront dans le pilotage quotidien pour relever les défis des mutations toujours plus rapides des marchés.

Pour accompagner les entreprises de toutes tailles dans leurs développements, l’accompagnement et la progression de leurs capitaux humains, Innovpro développe des solutions de performance et productivité RH. La suite logicielle IPTime Manager se met au service des organisations (SIRH intégré et modulaire).

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